Organização de Congressos e Eventos Científicos
Garanta o sucesso do seu evento com nossa expertise, do conceito à realização. Foco na excelência acadêmica e logística impecável.
Organizar um congresso científico de alto nível exige precisão, experiência e uma atenção minuciosa a cada detalhe. Desde a concepção da temática, seleção de palestrantes renomados, gestão de inscrições e submissões de trabalhos, até a logística impecável no dia do evento, nossa equipe está preparada para transformar sua visão em realidade. Trabalhamos lado a lado com comissões científicas e organizadoras, oferecendo suporte completo e personalizado. Cobrimos desde eventos locais no bairro dos Jardins, em São Paulo, até grandes congressos nacionais e internacionais. Nosso objetivo é superar as expectativas, proporcionando uma experiência memorável para todos os participantes.
Entendemos as particularidades do ambiente acadêmico e as demandas por inovação e rigor científico. Nossa abordagem integrada garante que cada aspecto, do buffet ao audiovisual, seja executado com a máxima qualidade, permitindo que os pesquisadores e profissionais foquem no conteúdo e no networking. Com mais de 15 anos de atuação no mercado, temos um histórico comprovado de eventos bem-sucedidos que contribuíram para o avanço do conhecimento em diversas áreas.
Nosso Processo de Organização
Concepção e Planejamento Inicial
Definição do escopo, temas, público-alvo e orçamento. Geramos um plano detalhado em 5 dias úteis após a reunião inicial.
Gestão Científica e de Conteúdo
Suporte na curadoria de palestrantes, coordenação de submissão e avaliação de trabalhos. Nossa equipe gerencia até 2.000 resumos por evento.
Logística e Infraestrutura
Seleção de local, negociação com fornecedores, montagem de estandes e infraestrutura audiovisual. Coordenamos um time de 8 a 15 pessoas no local do evento.
Inscrições e Comunicação
Plataforma online para inscrições e pagamentos seguros. Gerenciamos campanhas de e-mail marketing para mais de 10.000 contatos por evento.
Investimento na Organização do Seu Evento
| Pacote Essencial (Eventos até 150 pessoas) Inclui gestão de inscrições, local e fornecedores básicos. | a partir de R$ 25.000 |
| Pacote Completo (Eventos de 151 a 500 pessoas) Gestão científica, plataforma de submissão, comunicação e suporte no local. | R$ 45.000 - R$ 90.000 |
| Pacote Premium (Eventos acima de 500 pessoas) Serviço totalmente personalizado, com equipe dedicada e relatórios pós-evento. | a partir de R$ 95.000 |
Nosso Impacto em Números
What clients say
«A organização do nosso último Simpósio de Neurociências foi impecável. A equipe demonstrou um profissionalismo exemplar em todas as etapas, desde o convite aos palestrantes internacionais até a gestão dos pôsteres. Recomendamos sem hesitação!»
Dra. Ana Costa, Presidente da Comissão Científica«Trabalhar com esta empresa foi uma experiência muito positiva. Tivemos um Congresso com mais de 700 participantes e a logística foi perfeita. O suporte técnico durante as apresentações e o gerenciamento das salas paralelas foram excelentes.»
Prof. Carlos Ribeiro, Organizador do III Congresso de QuímicFAQ
Qual o prazo mínimo para contratar seus serviços para um congresso?
Idealmente, recomendamos um prazo de 6 a 12 meses para eventos de médio a grande porte, garantindo tempo suficiente para todas as etapas de planejamento e divulgação eficaz.
Vocês oferecem suporte para eventos híbridos ou totalmente online?
Sim, temos ampla experiência na organização de eventos híbridos e totalmente online, com plataformas robustas para transmissão, interação e gestão de conteúdo.
Aonde vocês atendem geograficamente?
Nossa sede está em São Paulo, mas operamos nacionalmente, com capacidade para organizar eventos em diversas capitais e regiões do Brasil. Para eventos internacionais, atuamos em parceria com redes globais.
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